Mitarbeiter/-in Administration Assistent/-in GL

Du betreust den Empfang, unsere Kundinnen und Kunden, sowohl am Telefon als auch per E-Mail. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und Besorgungen. Du bist die interne Ansprechperson für das Absenzenmanagement und die Ferienplanung der Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit der GL zusammen und unterstützt sie entsprechend. Du agierst eigeninitiativ, behältst im Tagesgeschäft den Überblick und reagierst im Interesse des Teams und der Agentur. Je nach Pensum und Kompetenzen sind weitere Aufgaben wie bspw. die Kreditorenbuchhaltung oder Support denkbar.

Qube Creatives steht für eine Welt im Wandel. Als Werbe- und Webagentur schaffen wir Marken, die mit einzigartigem Design dem Erfolg unserer Kunden ein Gesicht geben. Wir entwickeln authentische Identitäten für visionäre Unternehmen. Wir kommunizieren, um Kundinnen und Kunden zu begeistern. Und wir unterstützen sie in sämtlichen Sparten der Digitalisierung.

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise hast du diese in einer Agentur gesammelt

• du bist digital-affin; Microsoft 365, Passwortverwaltung und digitale Prozesse sind dir nicht fremd

• eine zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise inklusive kostenorientierter Denkweise

• eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, auf die sich die Agentur verlassen kann

• die Ambition, in einem professionellen Team etwas zu bewegen und mitzuwirken

• sehr gute Deutsch-Kenntnisse, sowie stilsichere Artikulations- und Schreibfähigkeit