Mitarbeiter/-in Empfang Operative Assistenz

Du empfängst Gäste mit einem Lächeln und bist unsere erste Anlaufstelle für Anliegen. Du übernimmst die Verantwortung für das Sekretariat und hältst unserem Team den Rücken frei. Du behältst den Überblick über Termine, Events, Materialien, Ferienabwesenheiten und mehr. Du kümmerst dich um Administration, Korrespondenz und Datenpflege. Du unterstützt die operative Leitung – vom Leadmanagement über das Gegenlesen von Offerten, dem Einpflegen ins System bis hin zur Rechnungsstellung.

Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung an Daniela Caprez.

• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Erfahrung im Rechnungsmanagement

• Kenntnisse aktueller Office-Programme & technisches Know-how

• Du bist herzlich, empathisch und ein Kommunikationstalent.

• Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und übernimmst Verantwortung.

• Du bist belastbar, diskret und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.

• Dein Deutsch ist einwandfrei – schriftlich wie mündlich.

• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.