HR Specialist
📍 7939 Neuenburg am Rhein, 8005 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis hin zur Vorbereitung des Austrittes - du verantwortest die Personaladministration von A bis Z. Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wickelst Mutationen, Anträge für unbezahlten Urlaub, Nebentätigkeiten, etc. ab. Du berätst unsere Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Aspekten unserer Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen. Im Rahmen unserer Quartalsziele sowie auch im Tagesgeschäft arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse, mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit. Die Postverarbeitung und die digitale Ablage von Personaldokumenten ins elektronische Personaldossier gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Als erste Ansprechperson betreust du unsere Mitarbeitenden vor Ort und nimmst deren Anfragen kompetent entgegen.
Team / Beschreibung
Qualifikationen und Fähigkeiten
3-5 years
HR
Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (verhandlungssicher)
Du hast 3-5 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bringst solides Wissen in der deutschen Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und findest dich gut mit den unterschiedlichen Softwares (Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira) zurecht
Du hast Freude am Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten und an der Implementierung von Veränderungen, die Produktivität und Effizienz fördern - dabei verlierst du den Mensch nicht aus den Augen
Du denkst systemisch und über dein Aufgabengebiet hinaus und lässt eine gute Portion Pragmatismus in deine Entscheidungen einfliessen
Du nutzt deine Kreativität und Initiative, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen
Du bist ein echter Teamplayer, der gerne andere unterstützt und gleichzeitig nicht zögert, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Durch konsequentes und zuverlässiges Handeln baust du Vertrauen auf
Du kommunizierst effektiv auf Deutsch als auch auf Englisch. Französisch-Kenntnisse sind ein absolutes Plus!