Persönliche-r Assistent-in für die Funktionsleitung Informatik-Technologie

Als persönliche:r Assistent:in eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in administrativen und organisatorischen Belangen, bewirtschaftest das Postfach, kümmerst dich um Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen, organisierst Anlässe, Workshops und Reisen, unterstützt bei Prozessen und Vorgaben, erstellst Unterlagen, führst Rechnungs- und Beschaffungsmanagement durch und entlastest die Leiterin des CIO Office.

Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner. Die Post setzt neueste Technologien ein, treibt Innovationen voran, entwickelt sichere Geschäftsmodelle, gewährleistet eine moderne ICT-Infrastruktur und übernimmt Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit.

• Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder vergleichbarer Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe

• Zuverlässigkeit

• Proaktivität

• Selbständigkeit

• Ausdauer

• Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Organisationstalent und Prioritätensetzung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• gute Englischkenntnisse (idealerweise auch Französisch)

• IT-Affinität und Kenntnisse in gängigen IT-Tools und -Programmen