Mitarbeiter/-in Management Support

du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Belangen, du koordinierst Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungs- und Stiftungsrats, inkl. Traktandenliste, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen, du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern: Mitarbeitenden, Kunden, Behörden, Partnerbetrieben, du führst das digitale Vertragsmanagement, du planst und organisierst Tagungen und Veranstaltungen, du koordinierst die Telefonzentrale, den Kurierdienst und verarbeitest den Posteingang- und -ausgang

Die Aare Seeland mobil verbindet Menschen mit Bahn und Bus in den Regionen Oberaargau, Solothurn und Seeland. Der Hauptsitz ist in Langenthal.

• fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich

• Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Weiterbildung oder Kenntnisse in Betriebswirtschaft, im juristischen Bereich (Gesellschaftsrecht) oder vergleichbaren Fachgebieten sind ein Plus

• Flexibilität bei Stellvertretungen und Ferienvertretungen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch; Französisch von Vorteil)

• Sehr gute IT-Kenntnisse (Office Suite, digitale Dokumenten- und Projektmanagement-Tools)

• Vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative