Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG

HR Specialist (all genders)

📍 4052 Basel (Hauptsitz)

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des HR-Life Cycle – vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt. Du erfasst, pflegst und kontrollierst Personalstammdaten und führst Personalmutationen im HR Access zuverlässig durch. Du bearbeitest und verfolgst HR-Anfragen über das Ticketing-System unter Einhaltung der definierten Service Levels. Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und wirkst aktiv bei Kontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip mit. Du übernimmst Ferienstellvertretungen innerhalb des Teams und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Team / Beschreibung

Im Zuge der Fusion zur Helvetia Baloise Gruppe bewegen wir uns aktuell in zwei HR-Systemwelten und gestalten gleichzeitig die Zukunft unserer HR-Prozesse aktiv mit. Dich erwartet ein engagiertes Team, das zusammenwächst, voneinander lernt und zahlreiche spannende Veränderungs- und Optimierungsprojekte vorantreibt.

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder als HR Specialist ist von Vorteil.

  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein sowie einem hohen Anspruch an Genauigkeit.

  • Freude daran, operativ mitanzupacken und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss umzusetzen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch.