Bid Manager

Als Bid Manager koordinierst du den gesamten Prozess rund um Ausschreibungen und komplexe Kundenanfragen. Du bringst unterschiedliche interne Fachbereiche zusammen und stellst sicher, dass unsere Angebote professionell, termingerecht und überzeugend eingereicht werden. Gesamtverantwortung für die Koordination von Ausschreibungen und komplexen Offertprozessen. Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifikation relevanter Anforderungen. Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen. Steuerung von Timelines, Verantwortlichkeiten und internen Freigabeprozessen. Zusammenarbeit mit Sales, Finance, Operations, Legal und weiteren Fachbereichen. Entwicklung überzeugender Angebots- und Lösungskonzepte. Koordination von Kalkulationen und kommerziellen Angeboten. Sicherstellung einer hohen Qualität und konsistenten Darstellung unserer Angebote. Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Kundenmeetings. Pflege von Bid-Dokumentationen, Templates und Best Practices. Analyse gewonnener und verlorener Ausschreibungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

CWS ist einer der weltweit führenden Full-Service-Dienstleister für Waschraumhygiene, Schmutzfangmatten, Berufsbekleidung und Flachwäsche. Unsere Marke verbindet Schweizer Tradition, Innovation und textile Kompetenz. Die CWS Workwear Schweiz AG, eine Division von CWS, steht für professionelle Berufsbekleidung im nachhaltigen Mietservice.

• Erfahrung im Bid Management, Tender Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein Auge fürs Detail

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, mehrere Projekte und Deadlines gleichzeitig zu koordinieren

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kundenorientierung