Eine von 9 offenen Stellen bei Caritas Schweiz
In dieser Schlüsselposition sorgen Sie für eine reibungslose Organisation und unterstützen sowohl die Bereichsleiterin HR als auch den HR-Bereich mit Ihrem administrativen Geschick. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung der Bereichsleiterin HR, Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung, Unterstützung bei der Rekrutierung (Stellenausschreibungen, Organisation, Dossiers, Räumlichkeiten), Terminmanagement für die Bereichsleiterin sowie Planung und Organisation von Terminen und Events für das Team HR, Organisation und Protokollierung der Bereichsleitungssitzungen, Unterstützung der HR-Beraterin in personaladministrativen Belangen für die HR-Mitarbeitenden, Verantwortung für die Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung der neuen HR-Mitarbeitenden, Koordination und Weiterverrechnung von externen HR-Dienstleistungen, Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets (News-Einträge, Informationsmanagement), Planung und Organisation von Personalanlässen, Postbewirtschaftung und Telefondienst für den Bereich HR, Jahresabschlussarbeiten und Dokumentenlenkung, Verantwortung für die Räumlichkeiten des Bereich HR und Schnittstelle zu den technischen Diensten, Material- und Drucksachenbewirtschaftung, Archiv-Verantwortung.
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR bietet rund 780 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und weltweit eine professionelle und umfassende Unterstützung im HR-Management.