Fachperson Administration & Services mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027

Übernehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Dienstleistungen für den Admin Hub und verschiedene Fachbereiche. Feste administrative Ansprechperson für die zugeordneten Fachbereiche. Administratives Begleiten von Projekten und Veranstaltungen der Fachbereiche. Sicherstellen einer professionellen sowie serviceorientierten Kommunikation und Zusammenarbeit. Aktives Mitarbeiten im Team des Admin Hub sowie Übernehmen von Stellvertretungen. Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Dienstleistungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen aus dem Arbeitsalltag. Unterstützen bei der Einführung und Nutzung digitaler Arbeitsweisen und Lösungen.

Der Admin Hub ist Teil des Stabs Projekte Schweiz und arbeitet eng mit Fachbereichen sowie weiteren Stabsfunktionen zusammen. Wir unterstützen den Bereich Projekte Schweiz mit professionellen administrativen Dienstleistungen und schaffen Entlastung im Arbeitsalltag unserer internen Kund/innen. Als lernende und zukunftsorientierte Einheit entwickeln wir unsere Arbeitsweisen laufend weiter und nutzen die Chancen der Digitalisierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in einer administrativen Funktion in einem Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und im Begleiten von End-to-End Prozessen

• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch, umgangssprachliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen

• Lösungsorientiertes Mindset und Interesse, die Weiterentwicklung des Admin Hubs aktiv mitzugestalten

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Anwendungen von Vorteil