cR Kommunikation AG

Office Manager/-in

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Rolle und Verantwortlichkeiten

In deiner Rolle als Office Manager:in bist du für den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich – von Empfang, Post und Infrastruktur über Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du unterstützt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und Austritten. Darüber hinaus übernimmst du zentrale Aufgaben in der Administration unseres Kunden aeesuisse (Dachverband für erneuerbare Energien und Energieeffizienz): Du betreust die Mitgliederverwaltung, unterstützt die Buchhaltung, hilfst bei der Organisation von Anlässen und hältst Tools wie Hubspot und die Website aktuell. Bei Kundenprojekten oder bei Eingabedossiers bringst du dich organisatorisch ein und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Team / Beschreibung

CR Kommunikation AG, kurz CRK, ist eine auf integrierte Kommunikation spezialisierte Agentur und seit 2021 Teil der MYTY Group AG. Seit 1989 setzen wir uns für zentrale gesellschaftliche Anliegen ein. Dabei zielt unser Engagement auf die Sensibilisierung für gesellschaftlich relevante Belange und letztlich auch auf konkrete Einstellungs- und Verhaltensänderungen. Dafür nutzen wir die gesamte Palette moderner Kommunikation.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.

  • Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Projektassistenz mit.

  • Erfahrungen in der HR-Administration oder im Personalwesen sind von Vorteil.

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

  • Du kommunizierst klar, freundlich und stilsicher – Deutsch beherrschst du auf C2-Niveau.

  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast du bereits mit HubSpot und WordPress gearbeitet sowie erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Abacus oder Sage.

  • Du bringst Eigeninitiative mit, bist belastbar und behältst auch in hektischen Momenten den Ăśberblick.

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind fĂĽr dich selbstverständlich.