Leitung medizinische Disposition
📍 9016 St. Gallen
Rolle und Verantwortlichkeiten
Planung, Disposition und Koordination aller medizinischen Termine von Patienten und Gästen, Personal und räumliche Ressourcen nach internen wie externen Vorgaben im RehaTIS (ca. 80% der Aufgaben) Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Teams von derzeit vier Disponentinnen (ca. 20% der Aufgaben) Erstellen und Weiterleiten von Therapieplänen, für Patienten, Gäste und Personal Sicherstellung einer optimalen Auslastung von Mitarbeitenden und Räumen Entwicklung und fortlaufende Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen der Abteilung und in enger Zusammenarbeit interdisziplinär Begrüssung, Beratung, Betreuung von Patienten und Gästen zu den Sprechstundenzeiten am Schalter Verantwortlich für die kontinuierliche Stammdatenpflege und Optimierung im Planungsprogramm (RehaTIS) Qualitätssicherung im Bereich Medizinische Disposition und laufende Aktualisierung der Prozess-Abläufe
Team / Beschreibung
Das Beste aus zwei Welten. Moderne Medizin und erstklassige Hotellerie. In einem dynamischen Umfeld, das von Wertschätzung und Innovationsgeist geprägt ist, arbeiten interdisziplinäre Teams aus den Bereichen Medizin und Hotellerie Hand in Hand. So entsteht ein spannender Diskurs im täglichen Arbeitsumfeld. Wir schaffen Raum für individuelle Bedürfnisse und bieten attraktive Anstellungsbedingungen.
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team Gute Einführung ins neue Aufgabengebiet Spannende, selbstständige und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze, 28 Tage Ferien, Mitarbeitenden-Kantine, Berufsbekleidung und Wäscheservice, sowie diversen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ Branche Gesundheit
Erfahrung in Gesundheitsorganisationen oder als medizinische Praxisassistent/in / FaGe mit einigen Jahren Berufs- und Führungserfahrung
Erfahrung in der med. Dispo oder Disposition von Vorteil
Führungserfahrung von Vorteil
Idealerweise Führungsweiterbildung absolviert
Organisatorisch starke, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamplayer
Aufgeschlossene sympathische Persönlichkeit, haben beruflich gerne direkten und interdisziplinären Kontakt mit anderen Menschen und Berufsgruppen, begegnen ihnen mit Empathie und verfügen über die nötige Ruhe auch in hektischen Situationen
Sehr gute EDV-Kenntnisse und vernetztes Denken
Sympathisches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten