Sachbearbeiter/-in GL-Stab am Empfang

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs im Zweier-Team. Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang, Raumvorbereitung und Organisation von Sitzungen, Organisation von internen Anlässen, Firmenausflügen und Mitarbeitergeschenken, diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams, Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen, Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management, Betreuung externer Servicemitarbeiter, Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten.

Unsere Auftraggeberin versorgt die Bevölkerung und Wirtschaft mit Energie, Wasser und leistungsfähigen Digitalnetzen und entwickelt zukunftsorientierte Energielösungen. Mit ihrer breiten Produktpalette und zugehörigen Dienstleistungen setzt unsere Auftraggeberin sich für eine sichere, selbstbestimmte und nachhaltige Energieversorgung ein. Das Geschäft in einem langfristig nachhaltigen Umfeld ist beständig und gleichzeitig dynamisch.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise sowie keine Hemmungen vor Veränderungen

• Sie sind es gewohnt, offen und proaktiv zu kommunizieren

• Sie sind ein starker Teamplayer und ein kreatives Organisationstalent

• Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events

• Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität

• Rasche Auffassungsgabe, vif im Denken und Handeln

• Gute Kenntnisse der modernen MS Office- und Teams-Tools