Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv.

Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich

• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil

• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office