Senior Spezialist/in Zeitwirtschaft

Verantwortung für die Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme (Interflex, SAP und Mindsquare) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Operative Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Zeitwirtschaftsanfragen (2nd Level). Analyse, Priorisierung und Koordination von Systemfehlern und fachlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der IT sowie externen Dienstleistern. Evaluation aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft so wie aktive Mitgestaltung der Ablösung bestehender Systeme als zentrale Fachvertretung in bereichsübergreifenden Projekten. Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Anwenderfreundlichkeit. Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung von Weisungen, Richtlinien und Merkblättern zu arbeitszeitrelevanten Themen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen sowie Erstellung praxisorientierter Schulungs- und Anwendungsunterlagen. Fachliche Beratung von Führungskräften, HR und Mitarbeitenden in komplexen Fragestellungen der Zeitwirtschaft sowie zu arbeitszeitrechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Wir sind ein engagiertes Team von Fachspezialisten im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft. Neben dem operativen Betrieb gestalten wir aktiv die Digitalisierung und Standardisierung unserer Prozesse. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen, spannenden Transformationsprojekten und der Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und nachhaltige Veränderungen mitzugestalten.

• Abgeschlossene HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit (Interflex 6020/6040 und SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• Fundierte Fachkenntnisse in der Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen sowie Verständnis für arbeitszeitrechtliche und regulatorische Vorgaben

• Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata

• Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Freude an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe

• Erfahrung in der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie im Stakeholder-Management

• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Beratungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse