Executive Assistant General Counsel

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden Stellvertretung im Assistenzpool

Unser Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv und teamfördernd ist. Wir schätzen Humor, Diskretion und den Austausch von Ideen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)

• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung

• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass für Details und Präzision

• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten

• Konstruktives Mind-Set sowie Fähigkeit zur Deeskalation, auch in anspruchsvollen Situationen sowie absolute Diskretion