Geschäftsleitungsassistent/-in

50% Geschäftsleitungsassistenz Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen

50% Spezialaufgaben & Business Support Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben

• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen