Assistent/-in Dispute Resolution

Assistenz für mehrere Juristen/innen (Partner, Senior Associates, Associates und Junior Associates), Verfassen und Redigieren von anspruchsvoller juristischer Korrespondenz, Verträge, Rechtsschriften und Memoranden in den Sprachen Deutsch und Englisch, Elektronische und physische Ausfertigung von Eingaben an Behörden und Ämter, Mandatseröffnungen und Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und zu Behörden, Organisation und Koordination von Meetings, Business Lunches, internen und externen Anlässen sowie Geschäftsreisen, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung samt Mahnwesen sowie Erstellung von Kostenübersichten / Fee Updates bei grossen Mandaten, Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch, Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen (mit Hilfsmitteln), Überarbeiten von Klienteninformationen im CRM

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen, deren Wohl uns am Herzen liegt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld

• Effizienz und Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen

• Verantwortungsbewusstsein, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

• Diskretion, Verschwiegenheit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen

• Erfahrung mit weiteren Anwendungsprogrammen wie DMS, Aderant sowie CRM