Eins von 139 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Lindenhofgruppe AG
Als Assistenz der Direktionen «Medizin» und «Pflege» übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Kernaufgaben umfassen: Effiziente Entlastung der beiden Geschäftsleitungsmitglieder: Koordination und Organisation sämtlicher administrativer und organisatorischer Prozesse, einschliesslich Termin- und Sitzungsmanagement, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen. Fachliche Unterstützung: Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen «Prozesse und Innovationen» sowie «Klinische Qualität und Patientensicherheit», um deren operative und strategische Aufgaben zu unterstützen. Beleg-, Partner- und Facharztmanagement: Verwaltung, Ablage und administrative Betreuung der relevanten Kontakte und Dokumente. Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Umsetzung und Begleitung strategischer sowie operativer Projekte im Bereich «Medizinmanagement» und «Pflege». Vertretungsaufgaben: Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.
Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität. Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
Hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Termine anzupassen – inklusive gelegentlicher Abendtermine, die selbstverständlich ausgeglichen werden.
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägten koordinativen Fähigkeiten.
Vertrauenswürdig, humorvoll und belastbar – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen den Überblick und überzeugen mit Ihrem positiven Auftreten.
Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache, vorzugsweise mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie.