Eins von 87 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Clienia Littenheid AG
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie primär Aufgaben im administrativen und operativen Hauswirtschaftsumfeld. Sie koordinieren und begleiten den täglichen Einsatz ihrer 5 Teamleitungen und betreuen Projekte. Zudem tragen Sie zur Weiterentwicklung und Prozessoptimierung innerhalb des Bereichs bei. Die Stelle beinhaltet eine Führungsverantwortung für ca. 60 Mitarbeitende. Führt, fordert und fördert die direkt unterstellten Mitarbeitenden. Führt regelmässig zielorientierte Mitarbeitergespräche durch (Wöchentliche Team- und Bereichsmeetings, quartalweise zielorientierte Mitarbeitenden-Gespräche (ZOMAG). Plant und organisiert die Entwicklung durch individuelle und allgemeine Schulung und Fortbildung der Mitarbeitenden für ihren/seinen Bereich. Plant und überwacht die Einführung neuer Mitarbeitender in ihrem/seinem Bereich. Erstellt Dienst- und Arbeitspläne für ihren/seinen Bereich und kontrolliert die Absenzen bzw. prüft diese. Schafft klare Kompetenz- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Organisationseinheit. Stellt die Einhaltung der Hygienerichtlinien sicher. Kontrolliert die Reinigungsqualität. Instruiert und kontrolliert die richtige Handhabung der Reinigungsmittel, Maschinen und Geräte. Plant und organisiert die regelmässige Grundreinigung aller Räumlichkeiten. Plant und organisiert Desinfektionen von Räumen und trifft die erforderlichen Massnahmen. Bewirtschaftet und überwacht die zugeteilten Lagerräume und führt regelmässig Inventuren durch. Lebt ein Lieferanten-/Preferred Supplier-Management (Auswahl, Offerten Wesen, Verhandlungen, Vergaben, Planung, Steuerung und Kontrolle der entsprechenden Aufträge / Lieferungen, Lieferanten-Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit dem Zentrallager, der Abteilungsleitung und der Leitung Hotellerie. Plant und beantragt Neuanschaffungen sowie Produktänderungen. Organisiert, überwacht und kontrolliert die Aufträge von Fremdreinigungsfirmen. Erstellt das Budget für den Bereich Hauswirtschaft in Zusammenarbeit mit der Leitung Hotellerie. Erstellt das Investitionsbudget in Zusammenarbeit mit der Leitung Hotellerie. Informiert die Leitung Hotellerie regelmässig (wöchentlich) und umfassend über den aktuellen Stand. Ist verantwortlich für die Erstellung, Weiterentwicklung und Einhaltung der Standards für den Bereich. Erstellt neue Konzepte in Zusammenarbeit mit der Leitung Hotellerie. Prüfung, Kontierung und Erstvisierung der Rechnungen bei Abwesenheit. Prüft Häuser auf Mängel und erstellt Meldescheine für den Technischen Dienst und kontrolliert dessen Umsetzung für tadellose Infrastruktur.
Die Clienia Privatklinik Littenheid nimmt für verschiedene Kantone einen Grundversorgungsauftrag wahr. Mit über 253 Betten, einer Tagesklinik in Frauenfeld sowie ambulanten Zentren in Frauenfeld, Sirnach, Winterthur, Amriswil und Kreuzlingen behandelt sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Erkrankungen aus dem gesamten Diagnosespektrum der Psychiatrie und Psychotherapie. Die Klinik gehört zur Clienia-Gruppe, der grössten privaten Anbieterin von psychiatrischen Dienstleistungen in der Schweiz. Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Projekten
Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office etc.)
Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung