Management Assistant CEO Gruppenleitung

Eins von 80 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Clienia AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Clienia-Gruppe, organisatorische Aufgaben für die Familienholding und den Verwaltungsrat in enger Abstimmung mit den CEOs und dem Präsidenten des Verwaltungsrats, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen für die Clienia-Gruppe, Vor- und Nachbereitung von Führungssitzungen, Verwaltung von Verträgen, Adressstammdaten (CRM Dynamics) und Dokumenten, Erstellen und Pflegen von Intranet-Inhalten, Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie im Marketing der Clienia-Gruppe, organisatorische Prozesse hinterfragen, optimieren und digitalisieren zwecks Effizienzsteigerung.

Team / Beschreibung

Die Clienia-Gruppe gehört zu den führenden privaten Anbietern psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz. Unsere Gruppe umfasst zwei Privatkliniken, ein Pflegeheim sowie vier Tageskliniken für die teilstationäre Therapie. Für die ambulante Versorgung stehen unseren Patientinnen und Patienten drei Psychiatriezentren, verschiedene Praxen für Erwachsene sowie ambulante Standorte für Kinder und Jugendliche zur Verfügung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Stufe Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

• Erfahrung im Bereich Compliance von Vorteil

• Affinität für digitale Themen und Prozesse