Office Manager/-in

Du gestaltest unsere Online Auftritte wie beispielsweise Social-Media aktiv mit. Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Betreuung der CISTEC und KISIM-Website. Gemeinsam mit dem Team erarbeitest du Blogs, Newsletter, Flyer, usw. Du pflegst und kontrollierst die betriebgsübergreifenden Kontaktdaten regelmässig und bist dabei im stetigen Kontakt mit unserem Kundenmanagement. Du unterstützt uns bei Messen, Events und Projekten. Interne und externe Kundenpräsentationen gestaltest du aktiv mit. Du bist die interne Kontaktperson für alle Mitarbeiter:innen zu Facility Management Themen. Du agierst als Schnittstelle zu Verwaltungen, Vermietern und Hausabwarten/technische Dienste. Du bist verantwortlich für den Einkauf von Mobiliar und Büromaterial. Du stellst die Organisation, Entwicklung und Gewährleistung einer zeitgemässen Infrastruktur sicher.

Die CISTEC AG ist ein erfolgreiches KMU und sucht laufend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Wir sind ein innovatives Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, das in einem schnell wachsenden Markt tätig ist. Wir arbeiten in interdisziplinären, agilen Teams mit flachen Hierarchien und topaktuellen Entwicklungs- und Dokumentationstools.

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise im Marketing

• engagiert

• flexibel

• service- und dienstleistungsorientiert

• kommunikativ

• Organisationstalent

• selbständig

• strukturiert

• exakt

• Teamwork

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• versiert im Umgang mit MS-Office Programme