Eins von 540 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Schweizerische Bundesbahnen SBB
Du unterstützt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen. Du organisierst Sitzungen und Anlässe, koordinierst die Terminfindung, versendest Einladungen und stellst die notwendige Infrastruktur bereit. Bei deiner täglichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen und Unterstützungsanfragen stets zur Seite. Zudem stellst du einen hohen Qualitätsstandard sämtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher. Ausserdem berätst du bei Fragen und erledigst Aufträge zu Office 365-Anwendungen (z.B. Teams, SharePoint, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie bei Arbeitsmittel- und Softwareberechtigungsbestellungen. Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.
In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.
kaufmännische oder technische Berufsausbildung (EFZ)
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Kenntnisse im Projektmanagement und/oder der Führungsunterstützung
Hervorragende Teamfähigkeit
lösungsorientiert und proaktiv in fachübergreifende Arbeiten einbringen
rasche Auffassungsgabe
sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Priorisierung der Aufgaben in hektischen Situationen
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Belastbarkeit
dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Windows 10/Office 365)
bestenfalls SAP-Erfahrung
Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und anzuwenden