Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch. Du stellst eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher und arbeitest an den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung. Du bearbeitest selbstständig vielfältige Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen. Du stehst im Austausch mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern und sorgst für die korrekte sozialversicherungsrechtliche Behandlung in der Lohnverarbeitung. Bei anspruchsvolleren Fragestellungen in Payroll und Sozialversicherungen bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere internen Partner. Du arbeitest eng mit der Fachspezialistin Payroll, der Fachspezialistin Sozialversicherungen sowie weiteren internen Stellen zusammen. Bei Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung in der Lohn- und Sozialversicherungsbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften und stellst die termingerechte Weiterführung der Prozesse sicher. Du bringst dein Fachwissen aktiv ins Team ein und beteiligst dich an der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsabläufen sowie an Projekten.

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und hast dich im HR-Bereich weitergebildet, beispielsweise als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und in Sozialversicherungsbelangen mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise über Erfahrung mit SAP und Abacus.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und einer strukturierten, zuverlässigen und effizienten Arbeitsweise.

• Vernetztes Denken sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen zeichnen dich aus.

• Du bist kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.