Office-Manager/-in

Übergeordnete Organisation des Sekretariats, Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank, Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“, Unterstützung des Projektcontrollings in enger Abstimmung mit Projektleitung und Finanzbuchhaltung, Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc., Erstellung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen, Erstellung von Referenzdarstellungen, Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)

Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: Die R&P; Ruffert Ingenieurgesellschaft bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz – im Interesse ihrer Kunden. Hohe Qualifikation, Erfahrung, permanente Weiterentwicklung unseres Ingenieurtwissens und unabhängige Beratung sind die Grundlage unserer Ingenieurtätigkeit. Stolz sind wir auf das langjährige, engagierte und kontinuierlich wachsende Team. Dieses Team von derzeit mehr als 120 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Basis unseres Erfolgs.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeit gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung in ähnlichem Berufsfeld

• Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein

• Hervorragendes Zeitmanagement

• Teamfähigkeit

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)