1-jähriges Praktikum für Wirtschaftsmittelschüler*innen

Als Praktikantin arbeitest du sehr selbstständig und unterstützt nebst allgemeinen administrativen Arbeiten das jeweilige Team in folgenden Aufgaben: Erfassen und Verwalten von Personaldaten, Bewirtschaften von Personaldossiers, Diverse Administrative Tätigkeiten, Betreuung Empfang und Telefon, Bearbeitung von interner und externer Post und Mails, Kassenführung, Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen, Begleitung von Verkaufsaktivitäten mittels Statistiken und Auswertungen, Verantwortung und Distribution für den Online-Shop, Teilnehmendenadministration, Führen und Verwalten der Anwesenheitskontrolle, Buchhaltung und Rechnungstellung, Betreuung der Kursangebote auf der Website Caritas Luzern sowie Direktkontakt mit Interessenten, Aktive Unterstützung in diversen Bildungsangeboten Caritas Luzern, Vorbereitungsaufgaben für bevorstehende Ausbildungsangebote, Überprüfung aktueller Seminarunterlagen und eventuelle Anpassungen, Support von Kundinnen und Dolmetschenden im Umgang mit der Vermittlungsapp, Erfassung von Dolmetschaufträgen per Telefon und Mail, Unterstützung bei der Kursadministration für Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, Mitorganisation von Anlässen und Kursen, Unterstützung bei Statistiken/Reportings, Administration KulturLegi, Bewirtschaften KulturLegi Datenbank / Dossiers, Mitarbeit und Beratung am Empfang und Telefon, Administrative Unterstützung bei Freiwilligenprojekten, im Kurswesen und bei weiteren Angeboten.

Caritas Luzern ist eine Non-Profit-Organisation, die soziale Not in der Zentralschweiz wahrnimmt und lindert. Wir engagieren uns gegen Armut und fördern die soziale und berufliche Integration.

• Abschluss der Wirtschaftsmittelschule

• Freude, an administrativen Aufgaben sowie am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

• Lust, Neues zu lernen