Technische/-r Assistent/-in
📍 5210 Windisch
Rolle und Verantwortlichkeiten
Bewirtschaftung und Pflege von Wartungs- und Serviceverträgen für gebäudetechnische Anlagen. Erfassung, Aktualisierung und Archivierung von Vertragsdaten (Laufzeiten, Leistungen, Kosten, Ansprechpartner). Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen. Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Ausschreibungen und Vergaben. Ansprechperson für externe Firmen bei organisatorischen Fragen. Kontrolle von Rechnungen gemäss Wartungsverträgen. Allgemeine administrative Arbeiten.
Team / Beschreibung
Der Querschnittsbereich Betriebe setzt sich aus den Abteilungen Hotellerie, Ökonomie, Unterhalt Immobilien, Sicherheit und Sicherheitsdienst Forensik der PDAG zusammen. Dabei stellen die zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen nicht nur einen reibungslosen Betrieb der PDAG sicher, sondern ermöglichen auch wichtige Voraussetzungen zur Entwicklung der Behandlungseffizienz, Behandlungseffektivität und der Arbeitsplatz- und Behandlungsattraktivität. Zudem ist der Bereich Betriebe für die Immobilienprojekte verantwortlich, die neben der Zu- und Vermietung auch die Errichtung von Liegenschaften, den Unterhalt und die Sanierung von Gebäuden beinhalten.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Belastbar, flexibel, hohe Kundenorientierung und kommunikativ
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstark und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programme