Executive Assistant Leiter/-in Division

Proaktive, selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Aktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen. Eigenverantwortliche Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Teilprojekten. Vernetzung und zentrale Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partner:innen. Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen. Fachliche Führung und Koordination des GL Assistenzteams (zwei Direct Reports und vier fachlich angehängte Assistent:innen).

Gestalte in dieser Schlüsselposition aktiv den Erfolg von Emmi mit! Als rechte Hand unseres Leiters Division Schweiz und Geschäftsbereichsleiters Käse sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft. Mit Engagement, Verstand und Herz bringst du dich proaktiv ins Emmi Team ein und setzt gemeinsam neue Massstäbe!

• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in.

• Fundierte Fachkenntnisse und mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe.

• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.

• Hohe Detailorientierung, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Integrität, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.

• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion.