Executive Assistant

Als Teil des HR-Assistenzpools (HRA) verantwortest du zusammen mit den anderen HR-Assistent:innen die eingehenden Aufträge. Du fungierst als Kontakt- und Koordinationsstelle im Rahmen des Assistenzpools für andere Abteilungen. Du bist in deiner Rolle als FPOC (First Point of Contact) für die beiden HR International Heads zuständig und unterstützt in den anfallenden administrativen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben. In dein Aufgabenportfolio gehören unter anderem die Erstellung der Jahresplanung, Erarbeitung von Präsentationen sowie auch die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Workshops.

Wir sind Emmi - 9'000 Mitarbeitende in 14 Ländern, die sich täglich mit ganzem Herzen und viel Know-How dafür einsetzen das Naturprodukt Milch zu einzigartigen Lebensmitteln zu veredeln. Mit unserer positiven und wertschätzenden Du-Kultur schaffen wir Raum für Kreativität, Innovation und Erfolgserlebnisse.

• Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung

• einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen

• proaktive:r Schnelldenker:in

• sehr hohe Detailorientierung

• rasche Auffassungsgabe

• hohes Mass an Eigenverantwortung

• fürsorgliche Ader

• integer und diskret

• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen

• Fähigkeit, sich in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen und gut zu vernetzen

• fliessend Deutsch

• fliessend Englisch