Infors AG

Assistenz der Geschäftsleitung

📍 4103 Bottmingen

Eins von 23 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Infors AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale, Termin- und Kalender-Management zur Unterstützung der GL, Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen), Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung des Informationsflusses nach GL-Sitzungen und internen Events etc.) inkl. Verwaltung der Intranetseite der GL, Organisation und Koordination von Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen, Organisation von Geschäftsreisen für die gesamte Belegschaft, Mitarbeit bei Projekten, Mitarbeit und Stellvertretung in der Personaladministration

Team / Beschreibung

INFORS HT ist Spezialistin für Bioreaktoren, Inkubationsschüttler und Bioprozess-Software für die Forschung und Entwicklung. Seit über 55 Jahren entwickeln und produzieren wir High-Tech-Lösungen für die Biotechnologie in einem angenehmen und familiären Umfeld.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung

  • Flexible, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit

  • Proaktive, vorausdenkende und exakte Arbeitsweise

  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein Organisationstalent

  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität