Auftragsabwicklung und Export Spezialist/-in

Prüfung und Bearbeitung internationaler Kundenaufträge in Abstimmung mit dem Area Sales Manager, Termin- und Auftragsüberwachung für Bestellungen, Demo-, Leihgeräte und Ersatzteile, Planung und Koordination von weltweiten Versandabwicklungen, Erstellung aller relevanten Export-, Versand- und Zolldokumente inklusive Trade-Compliance-Prüfung, Einholung von Transportofferten und Kommunikation mit internationalen Speditionspartnern, Auswahl geeigneter Versandarten in Abstimmung mit Vertrieb und Partnern, Bearbeitung von Akkreditiven sowie geschäftsrelevanten Zahlungs- und Lieferbedingungen, Pflege relevanter Stammdaten im ERP- und Exportsoftwaresystem, Bestimmung von Zolltarifnummern (HS-Codes), Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Order- und Transportmanagement

INFORS HT ist Spezialistin für Bioreaktoren, Inkubationsschüttler und Bioprozess-Software für die Forschung und Entwicklung. Seit 60 Jahren entwickeln und produzieren wir High-Tech-Lösungen für die Biotechnologie in einem angenehmen und familiären Umfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, internationale Spedition oder Zoll

• Vertiefte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in gleichwertigen Funktionen

• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Aufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung inklusive Export- und Zollwesen

• Technischer Background von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Trade Compliance

• Vertrauter Umgang mit MS-Office Programmen sowie fundierte Kenntnisse mit ERP- und CRM-Systemen und Exportapplikationen

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil