Wincasa AG

Junior Fachspezialist/-in Prozesse & Administration Construction Management

📍 Zürich (Opfikon)

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du stellst sicher, dass unsere internen Prozesse effizient und nach definierten Standards ablaufen - und entwickelst sie mit deinem analytischen Blick stetig weiter. Du unterstützt die Optimierung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Wincasa Q, Provis, Garaio REM) und bringst dich aktiv bei der Entwicklung von Reports, Auswertungen und Datenbanken ein. Du analysierst Abläufe, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ab. Du übernimmst Verantwortung in Verbesserungsprojekten von der Mitgestaltung bis zur Leitung einzelner Arbeitspakete. Administrative Aufgaben im Projektcontrolling sowie in der Abteilung bearbeitest du eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du unterstützt die Abteilung bei vereinzelten Assistenzaufgaben und scheust dich nicht davor, diese in einem angemessenen Rahmen zu übernehmen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent stellst du sicher, dass interne Termine und Sitzungen effizient koordiniert und vorbereitet sind.

Team / Beschreibung

Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, idealerweise mit Erfahrung oder Interesse im Immobilien- oder Bauwesen.

  • Du denkst analytisch und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen.

  • Excel und andere digitale Tools nutzt du sicher, effizient und mit Freude; neue Systeme erschliesst du dir schnell und denkst dich tief in deren Logik hinein.

  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und arbeitest präzise, auch bei komplexen Datenauswertungen.

  • Mit deiner klaren, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise trägst du zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei.

  • Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil.