Mitarbeiter/-in Empfang

Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch). Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und interne Ansprechpartner informieren. Besucherausweise sowie Ausweise für temporäre Mitarbeiter und Auftragnehmer ausgeben, verwalten und zurücknehmen. Administrative Aufgaben übernehmen. Bürobedarf bestellen und verwalten. Telefonanrufe und E-Mails rasch und zuverlässig entgegennehmen und weiterleiten. Kuriersendungen bearbeiten. Sitzungszimmer buchen und verwalten. Anliegen für den Hausdienst sammeln, dokumentieren und nachverfolgen.

Equans Switzerland Facility Management AG ist als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz tätig. Wir treiben die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

• Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem anspruchsvollen Dienstleistungs-Umfeld

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse

• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team