Eine von 26 offenen Stellen bei Equans Switzerland Facility Management AG
In der wichtigen Rolle als Assistent:in des Key Account Managements in unserer Abteilung für Corporate Real Estate Management (CREM) bereitest du eine korrekte Erfassung der Mietvertragsdaten in der Bewirtschaftungssoftware vor und stellst sicher, dass die vom Kunden vorgegebenen Prozesse beim Abschluss von Mietverträgen eingehalten werden. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise bereitest du die Mietvertragsdaten so auf, damit diese anschliessend korrekt vom der Lease Administration in der Bewirtschaftungssoftware erfasst werden können. Du bereitest alle für einen Mietvertragsabschluss notwendigen Formulare auf und verantwortest den Freigabe-Prozess durch den Kunden. Du stellst sicher, dass alle für den Prozess relevanten Kundenvorgaben eingehalten sind und dokumentierst dies sorgfältig. Du bist in regelmässigem Kontakt mit den Immobilienbewirtschafter:innen und der Lease Administration und unterstützt sie in ihren Anliegen. Du arbeitest bei unterschiedlichen Projekten der Key Account Manager mit und hilfst den Key Account Managern bei der Vorbereitung von Audits.
Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Du hast Freude an repetitiven aber komplexen Aufgaben
Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügst du über eine effektive und effiziente Arbeitsweise
Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar
Falls du Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware SAP RE-FX mitbringst, ist das ein Vorteil
Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt in Deutsch ausdrücken und hast ein gewisses Verständnis für die Sprachen Französisch und Italienisch bzw. weisst dir bei der Übersetzung von schriftlichen Texten weiterzuhelfen
Du verfügst über eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise