Mitarbeiter/-in für Sekretariat Empfang

Eins von 11 Stellenprofilen beim Arbeitgeber IT3 Treuhand + Immobilien AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du bist die erste Ansprechperson und das Bindeglied zwischen Kunden und Mitarbeiter/innen am Empfang und am Telefon. Du bearbeitest die tägliche Post und die Anfragen per Mail. Du unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung bei administrativen Arbeiten wie z.B.: Prüfung von Mieter-Anmeldungen und Erstellen von Inseraten und Mietverträgen, Protokollführung an Stockwerkeigentümer-Versammlungen, Kontrolle Kontierung und Erstellung von Rechnungen. Du bist zuständig für die Elektronische Ablage (Datenmanagement-System DMS). Du hilfst mit bei der Organisation von Firmen-Events und Marketingkampagnen. Du bist zuständig für den gesamten Materialeinkauf.

Team / Beschreibung

Die IT3 Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Schaffhausen, St. Gallen und Zürich.

Qualifikationen und Fähigkeiten