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Zu den primären Aufgaben dieser zweigeteilten Funktion gehören: Export (ca. 50%): Berechnen der Transportkosten, Abklären der Einfuhrbestimmungen im Destinationsland, Einholen der notwendigen Beglaubigungen, Ausstellen aller Versand- und Zollpapiere, Sendungsverfolgung inklusive allfälliger Nachbearbeitung, Dokumentation der Importbestimmungen verschiedener Länder zu Nachschlagzwecken, Unterstützung bei Importabwicklung Schweiz. Empfang/Administration (ca. 50%): Entgegennahme und Verteilung eingehender Telefonanrufe, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen, Erstellen von Offerten, Unterstützung in der Organisation von Schulungen, Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und in den Sitzungsräumlichkeiten, Allgemeine Büroarbeiten.