Stellenprofile bei Boehringer Ingelheim (Schweiz) GmbH: Receptionist/-in

Eins von 12 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Boehringer Ingelheim (Schweiz) GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch, Empfang und Bewirtung der Besucher, Verteilung der Eingangspost, Verwaltung der ausgehenden Post inkl. Frankierung, Nationaler und internationaler Dokumenten-, Paket- und Express-Versand, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und der Getränke und Obst, Verwaltung der Sitzungszimmer und der Küche, Unterstützung in administrativen Aufgaben, Kontrolle und Verbuchung der Spesenabrechnungen, Koordination des Facility Managements

Team / Beschreibung

Boehringer Ingelheim

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
• Gepflegte Umgangsformen
• Kunden- und dienstleistungsorientiert
• Professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Hervorragende mündliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Exakter, strukturierter Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe