Workplace & Operations Manager

Du verantwortest unsere Standorte und Facilities inklusive Wartung, Sicherheit und Steuerung externer Dienstleister und entwickelst Office- und Gym-Flächen strategisch weiter. Du übernimmst Ownership für das Visitor- und Partnererlebnis und entwickelst Service-, Raum- und Hospitality-Standards (inkl. Events & Catering) kontinuierlich weiter. Du steuerst Corporate Services wie Fuhrpark, Mobilität, Equipment, Assets und Mobile Devices – inklusive Vertrags-, Budget- und Beschaffungsmanagement. Du organisierst interne Events und stellst gemeinsam mit IT und People & Culture ein professionelles Onboarding sowie eine starke Employee Experience sicher. Du entwickelst Workplace- und Operations-Prozesse weiter, steuerst externe Partner aktiv und verantwortest Qualität, Effizienz und Kostenmanagement.

Unser Headquarter am Bodensee ist mehr als ein Büro. Es ist ein Ort, an dem Ideen entstehen, Menschen zusammenkommen und Kultur erlebbar wird. Gemeinsam mit People & Culture, Finance, IT und dem Leadership Team gestaltest Du eine Arbeitsumgebung, die Performance ermöglicht und Kultur stärkt. Wir haben viel Raum für Regeneration und zum Krafttanken geschaffen. Unter anderem 6 Wochen Urlaub, Home-Office Regelung und flexible Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Wir lieben unseren Standort, der uns einen wunderbaren Ausblick auf den See und die damit verbundenen Benefits bietet. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Workplace-, Facility-, Office- oder Operations-Management bzw. Hospitality-Umfeld mit.

• Du verfügst über fundierte Expertise im Vendor-, Vertrags- und Kostenmanagement; Erfahrung in dynamischen oder internationalen Organisationen ist ein Plus.

• Du arbeitest hands-on, strukturiert und lösungsorientiert und übernimmst klare Ownership.

• Du vereinst ausgeprägte Serviceorientierung mit professioneller Durchsetzungsstärke.

• Du kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Partnern und Führungskräften und führst mit Klarheit und Empathie.

• Du hast die Leidenschaft, Arbeitsumgebungen zu gestalten, die Marke, Menschen und Performance verbinden.