Niederlassungsassistent/-in

Administrative Unterstützung des Teams und der Projektleiter/Innen, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Kalenderführung und Terminkoordination, Austausch und Mitwirkung innerhalb des Assistenten-Netzwerkwerks der AFRY Schweiz AG, Mitarbeit in der Akquisition und Angebotsphase, Mitarbeit bei Personal-Rekrutierung, Unterstützung in der Projektadministration und beim Rechnungswesen, Bearbeitung von Kreditoren und Pflege der Kundendaten im System, Datenbankpflege (CRM Dynamics 365, Maconomy, internes Referenz-App etc.), Bewirtschaftung von Büromaterial, Protokollwesen

AFRY

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertig

• Vorzugsweise Berufserfahrungen in einer ähnlichen Branche und Assistenzfunktion

• Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit CRM Dynamics 365

• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Gewissenhafte und vertrauenswürdige Persönlichkeit

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point)