Niederlassungsassistent/-in

Eins von 48 Stellenprofilen beim Arbeitgeber AFRY Schweiz AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Administrative Unterstützung des Teams und der Projektleiter/Innen, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Kalenderführung und Terminkoordination, Austausch und Mitwirkung innerhalb des Assistenten-Netzwerkwerks der AFRY Schweiz AG, Mitarbeit in der Akquisition und Angebotsphase, Mitarbeit bei Personal-Rekrutierung, Unterstützung in der Projektadministration und beim Rechnungswesen, Bearbeitung von Kreditoren und Pflege der Kundendaten im System, Datenbankpflege (CRM Dynamics 365, Maconomy, internes Referenz-App etc.), Bewirtschaftung von Büromaterial, Protokollwesen

Team / Beschreibung

AFRY

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder gleichwertig
• Vorzugsweise Berufserfahrungen in einer ähnlichen Branche und Assistenzfunktion
• Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit CRM Dynamics 365
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Gewissenhafte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Power Point)