Job profiles at AFRY Schweiz AG: Abteilungs- und Projektassistent/-in

One of 45 job profiles at employer AFRY Schweiz AG

Job Description

Unterstützung der Projektleitenden in der Projektadministration, in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen im ERP-System, Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter im Portfoliomanagement, Koordination und Organisation bei Akquisitionsaufgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Pflege und Verwaltung der Projektdaten im System (Stundenkontrolle, Projekteröffnungen und -schliessungen sowie Budgetanpassungen nach Vorgabe), Protokollführung in Sitzungen und Mithilfe bei der Erstellung von Projektdokumenten.

Education

• Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung

Experience

• Vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit in hektischen Zeiten
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zahlenflair
• Analytische Denkweise

Languages

Other

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen