Job profiles at betterview AG: Ressourcenkoordinator/-in

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Role and responsibilities

Du unterstützt das Medical Retail Team in allen Bereichen. Du übernimmst die Einsatzplanung der Sales Manager, Optometristinnen und Ärzte für alle Shops und implementierst diese zudem in Salesforce & Shore. Du übernimmst die Planung der OP-Teams LVC / IOL. Du managst mögliche Ressourcenkonflikte und überwindest Ressourcenknappheiten mit Hilfe von Managementtechniken oder Umverteilung der Ressourcen. Zudem hast du die Terminverfügbarkeiten in unserem Buchungstool Shore immer im Überblick. Du bist verantwortlich für das Bereitstellen und Aufsetzen verschiedener Dokumente und Reportings (z. B. wöchentlicher Auslastungsbericht) an den Medical Operations Lead. Zudem arbeitest du eng mit unseren Shop Leads zusammen, bist ihre Ansprechpartner*in und gibst die Schichtpläne an diese frei.

Team / description

Qualifications and Skills

• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Medical Operations oder im kaufmännischen Bereich gesammelt
• Wenn du bereits erste Erfahrung im Umgang mit Salesforce und/oder Shore sammeln konntest, ist dies von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne
• Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Du überzeugst mit deiner flexiblen und effizienten Art
• Pünktlichkeit & Freundlichkeit sind auch dir sehr wichtig
• Das Wichtigste: "Hands-on" & "We can do it" Mentalität
• Du sprichst sehr sprachgewandt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine fundierte Kenntnis der französischen und/oder der italienischen Sprache sind von Vorteil