Job openings at OK Job SA: HR-Assistenz (m/w) 100% / Fest

One of 254 open jobs at OK Job SA

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Role and responsibilities

Abwicklung der Personalprozesse (vom Eintritt bis Austritt), An- und Abmeldungen bei und Korrespondenz mit diversen Sozialversicherungen, Korrespondenz mit öffentlichen Ämtern und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ausgelagerten Personalberatungen, Bereitstellen von Dokumenten und Listen zur Unterstützung der jährlichen HR Prozesse, Mithilfe bei der Personalrekrutierung (Suche, Auswahl und Anstellung) in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, Vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung, Verarbeitung von technischen und administrativen Personal- und Lohndaten, Verwaltung der physischen und elektronischen Personaldossiers

Team / description

Als wertvolle Stütze bringen Sie sich aktiv in der HR-Administration und im operativen Tagesgeschäft ein und sorgen für einen reibungslosen HR-Zyklus.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent/in oder HR Sachbearbeiter/in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Lösungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit
• Verlässliche und gut strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes, proaktives Denken
• Pflichtbewusste, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Vielseitige personalwirtschaftliche Fachkenntnisse, die dem aktuellen Stand entsprechen
• Versierter Umgang mit IT-Systemen (MS-Office, ERP)