One of 5 job profiles at employer BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals
Verantwortlich für die fachliche, organisatorische und personelle Führung und Weiterentwicklung der Zentralen Dienste; definieren und durchsetzen von Grundlagen und Standards. Verantwortlich für die fristgerechte Ausführung/Umsetzung administrativer/organisatorischer Dienstleistungen. Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Auftraggeber:innen. Sicherstellen der notwendigen Infrastruktur und der personellen Ressourcen für Administration, Telefonzentrale, Postdienst, Empfang, IT-Support, Anlässe usw. Aktualisieren von Vorlagen/Formularen/Präsentationen gemäss dem corporate design. Unterstützung von Geschäftsleitung und Stab in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel Termin-/Sitzungsorganisation, Protokollführung; mitwirken und unterstützen in bereichsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierung. Sicherstellen der Standard-ICT-Infrastruktur und des First-Level-Supports inkl. Weiterentwicklung und Führung der Supportorganisation, Durchführung von IT-Schulungen, Einführung neuer Benutzer:innen