Direktionsassistent*in Finanzdirektion

Bei dir laufen die Fäden zusammen – du bist eine kompetente Anlaufstelle der Finanzdirektion für interne und externe Anfragen. Du bist verantwortlich für den Terminkalender der Finanzdirektorin und der Stabschefin und koordinierst ihre Termine vorausschauend. Du unterstützt die Finanzdirektorin, die Stabschefin und die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Wirtschaft) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und behältst die Übersicht über die Pendenzen. Du organisierst Sitzungen und Anlässe. Du nutzt die Chancen der digitalen Transformation und engagierst dich für deren Umsetzung im administrativen Bereich

Hektisch? Ja, ab und zu. Abwechslungsreich? Ja, immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall! Wir freuen uns, dich als IT-affines Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent/in mit eidg. FA) absolviert.

• Du arbeitest routiniert mit MS 365, hast nach Möglichkeit Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs- und CRM-Systemen und bist interessiert an neuen IT-Lösungen.

• Zu deinen Stärken zählen ein freundliches, gewinnendes Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.

• Deine Kommunikation auf Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und selbstständig.

• Deine Ausgeglichenheit und dein Humor befähigen dich, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.