Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen

Terminplanung von Wahlen und Abstimmungen Festlegung und Durchführung der Wahlvorverfahren Koordination des Wahlbüros mit Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Wahlmithelfenden Nachbereitung und Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit der Kommunikation Gegenseitige Unterstützung innerhalb der Abteilung Politik und Präsidiales sowie gegenseitige Ferienvertretungen Mitarbeit in Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf

Die Abteilung Politik und Präsidiales ist unter anderem für die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie für die Vor- und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäften zuständig. Darüber hinaus gehören verschiedene Fachstellen wie Kultur oder Datenschutz zur Abteilung. Mit ihren vielfältigen Aufgaben trägt sie zu einer effizienten Organisation der Stadtverwaltung bei.

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Gute IT-Anwenderkenntnisse

• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

• Bereitschaft zu Wochenendarbeit im Rahmen von Wahl- und Abstimmungsterminen, in der Regel viermal jährlich