Gestionnaire de dossiers spécialisés – domaine judiciaire

Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine. Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes. Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence. Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux. Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procès-verbaux d'audience, sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire. Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Rattaché à l’Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mesures de contrainte et d’application des peines ordonne la détention provisoire ou pour des motifs de sûreté et, si cela est prévu par le Code de procédure pénale suisse, ordonne ou autorise d'autres mesures de contrainte. Il assure également le suivi des restrictions de liberté après condamnation. Afin de compléter l’équipe en place, le Tribunal des mesures de contrainte et d’application des peines, qui emploie près de 35 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.

• CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent

• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.

• Sens du service public et résistance au stress

• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique

• Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président

• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.