Secrétaire d'unité

En votre qualité de secrétaire d'unité, vous serez chargé∙e d'assurer l'accueil des usagères et usagers des Archives cantonales, de gérer le secrétariat et de tenir à jour les canaux d'information et de diffusion de l'institution. Vous contribuerez ainsi à soutenir nos activités et à faire rayonner notre institution. Accueillir les usagères et usagers des Archives cantonales. Gérer le secrétariat de l'institution. Tenir à jour les informations institutionnelles, notamment sur les sites web et autres canaux de diffusion. Apporter un soutien organisationnel et administratif lors d'événements. Contribuer à assurer la sécurité de l'institution et de ses collections.

Vous souhaitez mettre vos compétences professionnelles au bénéfice d'une institution publique patrimoniale à la fois ancrée dans le passé, active au présent et orientée vers l'avenir ?

• Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce.

• Expérience de secrétaire, de préférence dans une institution patrimoniale et/ou publique.

• Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles.

• Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec des outils de communication (Typo 3, etc.).

• Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois.

• Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité.