Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e - domaine judiciaire

Assurer, de manière autonome et efficace, la gestion et le suivi des dossiers au sein de différents greffes, en vous adaptant rapidement aux pratiques locales. Analyser et traiter les différentes étapes des procédures en garantissant la complétude et la conformité des dossiers. Apporter un soutien opérationnel aux équipes en place, notamment lors de pics d’activité, d’absences ou de situations particulières. Collaborer à l’organisation des audiences, auditions et consultations, en tenant compte des priorités et des urgences. Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux. Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou de toute autre personne habilitée. Assurer l’accueil et le renseignement des justiciables, avocats et partenaires, avec professionnalisme et sens du service. Contribuer à la continuité et à la qualité du service public en vous intégrant rapidement dans des équipes et des environnements de travail variés.

Rattachées à l’Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton statuent en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l'adulte et de l'enfant.

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

• Expérience professionnelle au sein des greffes (protection de l’adulte et de l’enfant, successions et contentieux) : un atout. À défaut, capacité et motivation à se former dans ces domaines.

• Excellente capacité d’adaptation et flexibilité (mobilité sur différents sites)

• Sens du service public et bonne résistance au stress

• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français

• Autonomie, rigueur, précision et discrétion

• Aisance avec les outils informatiques usuels