Rolle und Verantwortlichkeiten

Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen: Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte, Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc., Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen, Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen, Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen, Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen, 10% administrative Aufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche

Team / Beschreibung

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personal 60%.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in Office 365; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
Du bewahrst Ruhe in hektischen Momenten und bist teamfähig