Organisations-Manager/-in Senior

Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten. Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen. Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen. Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen. Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen. Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie.

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

• Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen

• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung

• Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova

• Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache