Chef Team Employee Life Cycle Prozesse HR-Services

8-köpfiges Team in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht führen sowie im Leitungsteam HR-Services aktiv mitwirken. Effiziente Steuerung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Prozesse entlang des Employee Life Cycles verantworten sowie das Wissensmanagements im Team fördern. Ein kundenorientiertes, professionelles und qualitativ hochwertiges HR-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte sicherstellen. Projekte zur Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse mitgestalten.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

• Bachelorabschluss - FH/Uni/ETH - in relevanter Fachrichtung oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Ressources

• Umfangreiche Berufserfahrung in den Employee Life Cycle Prozessen, idealerweise in einem HR Service Center

• Ausgewiesene Führungserfahrung mit Erfahrung in Projektarbeit und Change-Prozessen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors sowie versierter Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Teams

• Kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung, hoher Flexibilität und diplomatischem Verhandlungsgeschick

• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil